Se podrá presentar la solicitud de cancelación de antecedentes policiales por sobreseimiento o archivo del procedimiento penal, sentencia absolutoria o transcurrido unos plazos.

Antes de hablar sobre la solicitud de cancelación de antecedentes policiales, considero conveniente recordar algunas cuestiones, que aunque ya vistas en otro de nuestros articulos titulado «cancelación de los antecedentes policiales«, merece la pena tener en cuenta:

Una persona puede tener antecedentes policiales, es decir, que sus datos figuren en los ficheros de la Policia o la Guardia Civil, cuando ha sido investigado por algún hecho presuntamente delictivo. Esto no significa, que el sujeto haya sido condenado, sino simplemente que por esa investigación policial, sus datos se han incorporado internamente al fichero policial.

Acceso y Solicitud de cancelación de Antecedentes Policiales.-

En estos casos, si se cumplen una serie de requisitos, la persona en cuestión puede solicitar tanto el Acceso a sus antecedentes policiales como solicitar la cancelación de los mismos.

La solicitud de cancelación de antecedentes policiales se puede hacer directamente cuando el sujeto tiene la certeza de que sus datos personales constan en los archivos de la Policía o Guardia Civil, o bien puede previamente hacer una solicitud a dichas fuerzas y Cuerpos de Seguridad para que le informen si sus datos obran o no en el fichero policial., es decir, hacer una solicitud de acceso a los datos personales que constan incluidos en los ficheros de las fuerzas y Cuerpos de Seguridad (artículo 15 Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre, de protección de datos de carácter personal).

Si el sujeto opta por esto último, tiene que presentar una SOLICITUD DE ACCESO a datos personales incluidos en el fichero «PERSONAS» de la Policia o de la Guardia Civil, y una vez comprobados que existen, puede presentar una segunda solicitud, esta vez ya sí, de CANCELACIÓN DE LOS ANTECEDENTES POLICIALES.

• Ver o descargar solicitud de acceso a datos personales incluidos en el fichero «personas» de la Policia.
• Ver o descargar solicitud de acceso a datos personales del fichero «personas» de la Guardia Civil.

Si el sujeto tiene la seguridad de que sus datos obran en los archivos de la Policia, puede directamente presentar:

 SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE ANTECEDENTES FICHERO POLICIA (ver o descargar).

SOLICITUD DE CANCELACION DE ANTECEDENTES FICHERO GUARDIA CIVIL (ver o descargar).

Requisitos y documentación que ha de presentarse para la solicitud de cancelación de antecedentes policiales.-

La cancelación de los antecedentes policiales, podrá ser solicitada a instancia de parte interesada, siempre y cuando:

–  Cuando el Juzgado haya dictado el sobreseimiento o archivo del asunto penal.

–  Cuando se hubiese dictado por el Juzgado o Tribunal sentencia absolutoria.

–  Cuando hayan transcurrido 5 años desde la remisión definitiva de la pena impuesta, sin que se hayan incorporado nuevos datos desfavorables al expediente personal del solicitante, y estuviesen cancelados los antecedentes penales.

Si lo que se quiere cancelar es una infracción penal (la mayoria de los casos), hay que adjuntar a la solicitud un testimonio judicial de la resolución de archivo, sobreseimiento o sentencia absolutoria dictada por el Juzgado en el que deberá aparecer el nombre y apellidos del interesado, motivo por el que se siguió la causa/yo número de atestado de que dimana el procedimiento o fecha de comisión del acto delictivo.

Si no figurase en el testimonio los anteriores datos habrá que pedir una certificación al Juzgado que los recoja.

La solicitud de acceso-cancelación de antecedentes policiales ha de ser enviada a la dirección que consta en el modelo:

 ANTECEDENTES FICHERO POLICIA

Dirección General de la Policía

Subdirección General de Logística

División de Documentación -Area de Tratamiento Documental y Archivo-

c/ Julián González Segador, s/n

 28043 -MADRID-

ANTECEDENTES FICHERO GUARDIA CIVIL

Sr. Director General de la Guardia Civil

c/ Guzman el Bueno, 110

28003  -MADRID-